De MKB-toolbox in 2021
Tegenwoordig, is technologie meer en meer aanwezig in ons alledaags leven. We kunnen het ook in bijna alle gezelschappen zien, van de kleine familiale onderneming tot en met de grote multinationale. De entrepreneurs of onderneming ’s aanvoerders zijn constant op zoek naar mogelijkheden of nieuwe middelen om hun effectiviteit te verhogen, in het doel om productiviteit te winnen terwijl ze geld economiseren.
Omdat de kleine ondernemingen niet dezelfde financiële of technische mogelijkheden als de grote hebben, hebben wij besloten om jullie het leven te vergemakkelijken door 13 software programma’s te kiezen, die volgens ons, het mogelijk zal maken om verschillende taken tegelijkertijd te beheren. Deze middelen zullen even nuttig voor jullie tijdbeheer zijn als dat van jullie sociale media netwerken, medewerkers of financiën, enz… In dit artikel, vatten wij de elementen samen die elke goede entrepreneur nodig heeft.
Inhoudsopgave
1. Elementor
Tegenwoordig is het imperatief voor een onderneming om een eigen website te hebben. Dit is essentieel zodat uw potentiële klanten te weten kunnen komen wat u aanbiedt, uw prijzen, uw schema’s, uw locatie, enz…
Als programmeren je bang maakt, is Elementor de oplossing voor u. Dit platform is een builder voor WordPress in de vorm van een plug-in. Met deze pagebuilder (in het Engels ook wel “pagebuilder” genoemd) kunt u, dankzij verschillende modules, het uiterlijk van uw website creëren. U krijgt de mogelijkheid om pagina’s op WordPress te maken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het coderingsgedeelte. De applicatie biedt u vooraf vastgestelde modellen aan of maakt alles vanaf 0. De wijzigingen die u aanbrengt, zijn onmiddellijk zichtbaar. Elementor is gratis maar als u echter toegang wilt tot meer geavanceerde functies, is er ook een betalende versie beschikbaar.
2. Canva
Het uiterlijk van uw website maar ook van uw publicaties op sociale netwerken is uiteraard belangrijk. Uw toekomstige klanten zullen zich veel meer aangetrokken voelen tot mooie afbeeldingen dan tot lange, saaie teksten. Om je zichtbaarheid op internet te vergroten, kan het erg interessant zijn om mooie visuals te maken. Deze taak kan overweldigend zijn als je geen grafische ontwerpvaardigheden hebt. Gelukkig is de Canva-tool erg intuïtief en vereist geen voorkennis.
“Elke maand gebruiken 15 miljoen mensen Canva.” (Bron: business.lesechos.fr)
Dit middel biedt u veel modellen aan zodat u ze zelf kunt aanpassen volgens uw behoeften met behulp van de middelen die op het platform aangeboden worden. Het is mogelijk om allerlij soorten templates te selecteren: logos, brochures, spandoeken, publicaties, stories voor op sociale netwerken,… Daarnaast biedt de applicatie je modellen aan om je inspiratie te geven voor je eigen visuals. U kunt degene die u kiest selecteren en deze naar eigen inzicht aanpassen. De site is ergonomisch en educatief om voor een zo groot mogelijk publiek toegankelijk te zijn.
3. Pixabay
Nog steeds in het doel om visuals van hoge kwaliteit te verkrijgen, is het belangrijk om mooie afbeeldingen te identificeren die uw waarden overbrengen. Het is essentieel dat de afbeeldingen die u op internet selecteert vrij zijn van auteursrechten. Om dit te doen, is Pixabay een zeer goede oplossing voor u.
Deze site staat vol met volledig gratis en copyrightvrije afbeeldingen. De makers hebben de afbeeldingen gegroepeerd in 4 hoofdcategorieën, namelijk: fotos, illustraties, vectoren en videos. Om naar een afbeelding te zoeken, is niets eenvoudiger: u hoeft alleen maar trefwoorden in de zoekbalk in te voeren op basis van wat u zoekt. U kunt uw zoekopdracht vervolgens verfijnen op basis van filters zoals kleur, grootte, oriëntatie, populariteit, enz. Deze afbeeldingen van hoge definitie zijn een onmisbaar hulpmiddel voor alle ondernemers die gratis afbeeldingen willen krijgen zonder foto-bewerkers te hoeven vermelden of voor degene die een foto van hoge kwaliteit nodig hebben zonder een professionele fotograaf in te huren.
4. MailChimp
In een vorig artikel vertelden we je 5 fouten die bij het e-mailen vermijden moeten worden. Om regelmatig contact met uw klanten te houden, is het altijd belangrijk om een nieuwsbrief te hebben. Mailchimp is een van de meest gebruikte e-mailmarketingsoftwares ter wereld. Wanneer u uw bedrijf account aanmaakt, hoeft u alleen maar uw contactenlijst te importeren, uw verschillende campagnes met teksten en afbeeldingen te maken, deze naar uw klanten te sturen en tot slot de resultaten te analyseren. Deze applicatie is, zoals u zult begrijpen, een complete e-mailoplossing.
Mailchimp is een software voor het verzenden van nieuwsbrieven. Het grote voordeel van deze applicatie is het maken van statistische rapporten. Zo kunt u zien wie uw mail opent, zien of klanten een aankoop doen op uw webshop, enz. De analysetool brengt u ook op de hoogte van klanten die uw nieuwsbrief niet meer wensen te ontvangen.
“Tip: Integreer je Google Analytics-account met Mailchimp voor nog meer informatie.” (Bron: Audreytips.com)
Als het gaat om prijzen, biedt Mailchimp verschillende alternatieven aan, afhankelijk van uw behoeften. Er bestaat echter een gratis versie. U kunt hiervan profiteren zolang u niet meer dan 12.000 verzonden e-mails per maand en een database van meer dan 2.000 contacten heeft. Bij gebruik van de gratis versie behoudt Mailchimp het recht om zijn logo onderaan uw e-mails te plaatsen.
5. Hubspot CRM
Dit middel is een van de meest uitgebreide Customer Relationship Management (CRM)-tools voor huidige bedrijven. Naarmate een bedrijf groeit, neemt de hoeveelheid data toe. Met behulp van een CRM kunt u de organisatie vergemakkelijken, verschillende taken onder het oog houden en uw prestaties optimaliseren. Op basis van een dashboard dat door deze software wordt gegenereerd, krijgt u de mogelijkheid om uw teams en projecten gemakkelijker te beheren en uw marketingprestaties te analyseren.
Dankzij Hubspot CRM heeft u een overzicht van de prestaties van al u werkploegen. Deze software biedt een vervolg van veel functies aan, zoals verkoopmanagers, marketingspecialisten, klantenserviceteams, enz. Voor elke functie biedt Hubspot CRM een passende oplossing aan om een hoge opbrengst te garanderen. Onder de functies vindt u contactbeheer, volledige zichtbaarheid van uw verkooplijn, het monitoren van uw activiteit, gepersonaliseerde dashboards maken, vereenvoudigde rapporten genereren en nog veel meer.
Ten slotte is de Hubspot CRM-tool intuïtief en ergonomisch. Aan de slag gaan is eenvoudig en het is essentieel om ervoor te zorgen dat al uw werkteams het verstandig kunnen gebruiken. Anders zou het een negatief effect hebben omdat uw medewerkers het als een ongemak zouden zien en niet als een kans om hun efficiëntie en productiviteit te verbeteren.
6. Trello
Een goede organisatie is de sleutel tot succes. Het is essentieel dat al uw medewerkers in uw bedrijf een duidelijk beeld hebben van hun taken en de opkomende deadlines. Inderdaad, veel ondernemers slagen er niet in hun doelen te bereiken vanwege een slechte werkplanning. Al u dit wil vermijden, is Trello voor u gemaakt! Dit programma is een taakbeheerder waarmee u elk van uw projecten kunt categoriseren, zowel als de takenlijst voor ieder. Aangezien de indeling is het voor uw medewerkers heel eenvoudig om hun toegewezen taken te zien zowel als hun voortgang.
“Trello is een krachtige software voor het beheer van online samenwerkingsprojecten en kan worden gebruikt via een iOS- of Android-toestel of zelfs op een Mac. ” (Bron: journalducm.com)
Trello is gratis en gemakkelijk te gebruiken. Hiermee heeft u op elk moment een overzicht van de uitgevoerde taken, degene die in gang zijn of nog uit te voeren zijn. Trello heeft 3 basisprincipes. Eerst kunnen we de tabbladen vinden. Dit zijn de projecten waar teamleden aan moeten werken.
De lijsten worden gebruikt om de tabbladen te bevatten. Ten slotte zijn de tabbladen de verschillende taken waaruit het project bestaat. Binnen deze is het mogelijk om beschrijvingen, opmerkingen en deadlines te schrijven of tot slot de leden te bepalen die aan een taak zijn toegewezen.
7. Doodle
Om altijd zo georganiseerd mogelijk te zijn, is het essentieel om vergaderingen, groepsgesprekken, evenementen, enz te plannen. Deze taak kan extreem ingewikkeld zijn als er veel mensen voor worden uitgenodigd. De agenda’s van iedereen vallen zelden samen en het vinden van een tijdslot dat voor iedereen werkt, kan heel tijd consumerend zijn.
“De Doodle.com-site claimt nu al meer dan 20 miljoen gebruikers wereldwijd te hebben” (Bron: Geeko.lesoir.be)
Doodle wordt uw nummer 1 partner als het gaat om planning. Met deze app heb je de mogelijkheid om in een mum van tijd veel mensen bij elkaar te brengen. Met deze software kunt u inderdaad snel de beschikbaarheid van iedereen ontdekken. Met Doodle stuur je gewoon de Doodle URLs van de mensen die je wilt ontmoeten door. Als je de planner bent, bepaal je zelf de tijdvakken die de andere deelnemers kunnen selecteren. Vervolgens vult elke deelnemer, die deze URL heeft ontvangen, zijn beschikbaarheid in de Doodle-kalender in. Hierdoor is het makkelijk om het tijdslot te vinden dat bij de meeste deelnemers past. De prijzen variëren tussen € 6,95 en € 44,75 per maand. Doodle bied je ook een gratis proefperiode van 14 dagen.
8. WeTranfer
Het is zeer waarschijnlijk dat u grote bestanden naar uw medewerkers moet sturen, iets wat onmogelijk is per e-mail. WeTransfer is de oplossing voor jou. Het platform is in 2009 opgericht en is tegenwoordig een van de meest populaire services voor het delen van grote bestanden. Dit middel is gebruikersvriendelijk en maakt het mogelijk om alle soorten bestanden te verzenden, inclusief video’s, foto’s, muziek, PowerPoint-presentaties, enz.
“Mail beperkt je meestal tot een paar megabytes, met de WeTransfer-service kun je gratis een bestand tot 2 GB verzenden.” (Bron: indatable.com)
Het is mogelijk om maximaal 2GB aan bestanden te versturen als je niet geregistreerd bent op het platform. Eenmaal geregistreerd, kunt u gratis tot 20 GB verzenden. De bestanden die u naar de ontvanger stuurt, kunnen voor 7 dagen worden gedownload. Zodra de ontvanger uw bestanden heeft gedownload, ontvangt u een bevestigingsmail. Indien gewenst is er ook een betalende versie beschikbaar. Dit biedt extra functies aan en het verzenden van nog grotere bestanden.
9. Notion
Notion is een verbeterde app voor het maken van notities die beschikbaar is op Windows, MacOs en Android. U kunt teksten bewerken, afbeeldingen invoegen, tabellen en opsommingstekens maken, enz. Er kunnen echter veel extra acties worden uitgevoerd, zoals het maken van takenlijsten, het maken van verborgen secties, het invoegen van herinneringsdatums, het invoegen van audio- en videobestanden in notities en nog veel meer. U kunt ook GoogleDoc-documenten of Google Maps-pagina’s toevoegen. De notities die u maakt, kunnen naar wens openbaar of privé zijn.
Wat betreft de prijzen, die zijn best redelijk. De gratis versie is beschikbaar tot 1000 notities. Voor individueel en onbeperkt gebruik betaal je $ 4 per maand. Ten slotte zijn de prijzen voor onbeperkt team- of zakelijk gebruik respectief $ 8 en $ 20.
10. Slack
Slack is een middel voor content research, archivering en om berichten te sturen. Met de communicatietoepassing kunnen al uw werkteams met elkaar in contact zijn en documenten uitwisselen, allemaal in één toepassing. Afhankelijk van de teams en projecten worden discussiegroepen opgericht. Er wordt ook een algemeen forum gecreëerd om al uw medewerkers te laten deelnemen aan de discussies. Elke gebruiker heeft zijn eigen persoonlijke ruimte waar ze hun verschillende ideeën kunnen opschrijven.
Met de app kunt u ook alle gesprekken en bijbehorende documenten archiveren en indexeren. Als een nieuwe medewerker zich bij uw team voegt, heeft hij dus toegang tot eerdere projecten en kan hij eerdere documenten bekijken. De applicatie is beschikbaar op alle mediaplatvormen: computer, tablet, smartphone. Bovendien moet de applicatie niet per se gedownload worden. Slack is rechtstreeks toegankelijk vanuit uw favoriete browser.
11. Zoom
De Zoom-app is sinds het begin van de gezondheidscrisis door veel bedrijven gekozen om vergaderingen en conferenties vanuit thuis te organiseren.
“Een van de sterktes van Zoom is de gratis versie die gericht is op het grote publiek.“(Bron: LeJournadunet.fr)
Deze applicatie biedt een service voor videoconferenties op afstand aan. Je hebt toegang tot online meetings, videoconferenties en chats. Elke gebruiker moet eerst de applicatie installeren. De gratis versie biedt plaats aan maximaal 100 deelnemers voor een maximale duur van 40 minuten. Spraak- en videokwaliteit is in HD. Tijdens de bijeenkomst kunnen sprekers hun schermen delen en een virtuele achtergrond gebruiken. Betalende versies bieden een meer geavanceerde ervaring aan. Wat betreft beveiliging worden alle streams versleuteld via specifieke protocollen om onaangename verrassingen te voorkomen.
12. Hotjar
Hotjar is een gratis app om naast Google Analytics te gebruiken. Deze tool is erg visueel terwijl Google Analytics veel cijfers voor je zal genereren. Aan de andere kant, zal Hotjar je uitrusten met ‘Heatmaps’, opnames en tools om je bezoekers te onderzoeken. ‘Heatmaps’ laten u zien op welke items uw websitebezoekers het meest bezocht hebben. Met opnames kunt u klantenactiviteit op uw website bekijken.
Ten slotte zijn er elementen om sitebezoekers te ondervragen zoals “wat vindt u van de website in het algemeen?”. Al deze informatie is essentieel om te begrijpen wat op uw website aanspreekt, wat een aankoop belemmert, enzovoort. Het is essentieel om deze gegevens te verzamelen en achteraf te analyseren.
13. Express Accounts
Express Account is de gratis boekhoudsoftware die geschikt is voor MKBs. Met deze boekhoudsoftware kunt u uw boekhouding in huidige tijd volgen. Het is geschikt voor ondernemers die cashflowrapporten willen maken, rekening houdend met hun verkopen, kassabonnen, betalingen en hun aankopen.
Met deze applicatie kunt u betalings- en overmakingstransacties volgen, uw rekeningsaldo en rapporten genereren om de financiële gezondheid van uw bedrijf te analyseren en de rapporten uiteindelijk rechtstreeks naar uw accountant te sturen. Deze software is gratis beschikbaar voor KMO’s met een personeelsbestand van minder dan 5 personen. Zodra dit aantal wordt overschreden, is er een betaalede versie beschikbaar met meer geavanceerde functies.
Om af te sluiten, de tools die we u in dit artikel hebben aangeboden, zullen het mogelijk maken om veel effectiever te zijn op alle niveaus van uw bedrijfsorganisatie. Of u nu bedrijfsbaas of ondernemer bent, u kunt gemakkelijker veel kanten van uw bedrijf beheren. Of het nu gaat om communicatie, boekhouding, planning en analyse van uw resultaten, deze tools bieden u de mogelijkheid aan om snel en tegen lagere kosten zelf te plannen. Bovendien stellen ze u in staat korter en creatiever te zijn zowel als de verschillende gegevens correct te analyseren voordat u een belangrijke beslissing neemt. U krijgt een veel duidelijker beeld van alle elementen waaruit uw bedrijf bestaat.
Aarzel niet om ons in de comments te vertellen of u deze middelen al kent! Zijn ze al geïmplementeerd in uw bedrijf? Kent u er nog anderen? Wat zijn volgens u de meest relevante tools? We kunnen niet wachten om van u te horen!
Pingback: 5 apps om u te helpen bij het bouwen van uw website - Bees Boost
Pingback: Swello: de applicatie waarmee u uw sociale netwerken efficiënt kunt beheren - Bees Boost