Een redactionele kalender is een planningsinstrument dat u helpt bij het organiseren en uitvoeren van een contentstrategie. Hiermee kunt u het te verrichten werk op verschillende platforms verdelen door thema’s vast te stellen over een bepaalde periode. Het is een onmisbaar instrument voor bedrijven omdat het een globale visie geeft op de inhoud die moet worden gecreëerd op de verschillende communicatiekanalen zoals sociale netwerken, de nieuwsbrief of de blog. Trouwens, als u geïnteresseerd bent in bloggen, is hier een artikel dat u kan helpen bij het creëren van uw blog. Met de redactionele kalender kunt u ook anticiperen op het te verrichten werk en de verschillende taken verdelen onder de medewerkers.
« Contentmarketing kost 62% minder dan traditionele marketing en genereert 3x meer leads. » (Bron : natifs.ca)
De redactionele planning wordt in de meeste gevallen per kwartaal georganiseerd. Veel redactionele kalenders bevatten data, onderwerpen, platforms, deadlines, bronnen, commentaar voor elke opdracht en ontvangers. Redactionele kalenders hebben veel voordelen, maar eerst is het belangrijk om te weten hoe je er een maakt die eenvoudig en effectief is. Daartoe zullen we de 5 stappen uitleggen voor het maken van een effectieve redactionele kalender.
Inhoudsopgave
1. Persona's definiëren
De eerste stap is het definiëren van uw persona. De persona in marketing is een denkbeeldig personage dat een groep vertegenwoordigt: een reeks mensen die hetzelfde probleem hebben met betrekking tot uw aanbod. Kortom, is het de ideale klant en een bedrijf kan er meerdere hebben die overeenkomen met zijn verschillende doelstellingen. De persona heeft meestal een voor- en achternaam, sociale kenmerken zoals gezins- en beroepssituatie, en psychologische kenmerken zoals smaak en persoonlijkheid, om hun wensen en gewoonten vast te stellen. Het is dus noodzakelijk gegevens te verzamelen en te analyseren om zijn kenmerken vast te stellen. Het is belangrijk om zijn gewoonten, activiteiten, enzovoort . te kennen, maar ook om zich te interesseren voor sociale netwerken om te weten te komen welke platforms hij gebruikt.
« Bedrijven die marketingplatforms gebruiken en hun persona’s specifieke content aanbieden, zien een toename van 45% in het volume leads dat door sales wordt geaccepteerd. » (Bron : ideagency.fr)
De vaststelling van de kenmerken van de persona’s moet exhaustief gebeuren om de doelstelling te verfijnen en de verwachtingen van de potentiële klanten te identificeren. Vervolgens is het belangrijk om de doelstellingen op 2 manieren in te delen: de primaire persona die de ideale koper vertegenwoordigt en de secundaire persona die kan worden vertegenwoordigd door beïnvloeders, opinieleiders, enz. Als u geïnteresseerd bent in influencer marketing, vindt u hier een artikel over influencers om uw zichtbaarheid op de netwerken te vergroten. Het creëren van uw persona is dus een essentiële stap die in drie fasen kan worden uitgevoerd: gegevensonderzoek, analyse van de verzamelde gegevens en modellering van uw persona’s.
2. Maak een lijst van de behoeften en vragen van de persona's en de doelstellingen
Zodra de persona’s geïdentificeerd en geanalyseerd zijn, is het belangrijk om de vragen die zij stellen en de problemen waarmee zij worden geconfronteerd, op te lijsten. Wat zijn hun behoeften? En hoe kan ik daaraan tegemoetkomen? Er zijn verschillende manieren om erachter te komen wat de problemen van uw persona’s zijn. De meest effectieve manier is het rechtstreeks aan klanten te vragen, bijvoorbeeld door enquêtes te houden, maar het is ook mogelijk concurrenten te bekijken en te vergelijken door hun informatie te bestuderen en te analyseren, de onderwerpen waarmee zij zich bezighouden: u moet niet aarzelen hun contentstrategie te bestuderen.
Vervolgens is het belangrijk om doelstellingen vast te stellen en te weten hoe uw verschillende inhoud u zal helpen uw doelstellingen te bereiken. Uw doelstellingen zijn er om u in staat te stellen inhoud te genereren die een impact zal hebben op internetgebruikers, omdat elke publicatie zal worden bewerkt volgens de doelstelling die eraan is toegewezen.
3. Ideeën over inhoud indelen
Tegenwoordig zijn er veel verschillende kanalen en inhouden die op het web kunnen worden gecreëerd en verspreid. Het is noodzakelijk om de ideeën voor de inhoud te definiëren om de publicaties relevanter te maken en te voorkomen dat bepaalde onderwerpen of thema’s worden herhaald. Na het verzamelen van informatie over de persona, is het noodzakelijk om de informatie in te delen in de persona en zijn fase in de koopcyclus. Dit is een gestructureerd proces waarmee consumenten een aankoop overwegen. De studie van de koopcyclus omvat zowel de analyse van de tijd die nodig is om een aankoop te doen als de analyse van de periodiciteit en het type aankoop. De cyclus bestaat uit vier stadia: bewustwording, overweging, aankoop en post-verkoop.
« 40% van de marketeers vindt dat hun organisatie niet al haar tools voor contentcreatie benut. » (Bron: hubspot.co.uk)
Vervolgens is het noodzakelijk om ze in te delen aan de hand van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens. Wat de kwantitatieve rangschikking met SEO (Social Engine Optimization) of natuurlijke referencing betreft, is het noodzakelijk specifieke tools zoals Google Search Console te gebruiken om de zoekvolumes te bepalen die overeenstemmen met de te produceren inhoud. In ons artikel stellen we 5 Chrome-extensies voor om uw natuurlijke referencering te verbeteren en zo uw positionering in Google een boost te geven. Voor een goede ranking is het noodzakelijk om een verband te leggen tussen de te creëren inhoud en de diensten of producten die uw bedrijf aanbiedt om zo goed mogelijk aan de eisen en wensen van uw doelgroep te voldoen. Rekening houdend met de thema’s en onderwerpen van de persona en de doelstellingen, is het relevant om de inhoudsideeën op te lijsten voordat de redactionele kalender wordt opgesteld, om uit te zoeken wat al dan niet moet worden vernieuwd en zo uw creativiteit te voeden, maar ook om de ideeën aan te passen aan de verschillende tools en media.
4. De redactionele kalender formaliseren
Nu is het tijd om te kiezen welke tool u wilt gebruiken om uw redactionele kalender te maken. Tegenwoordig zijn er veel computerprogramma’s waarmee u gemakkelijk een redactionele kalender kunt maken, zoals: Excel, Trello, Outlook, Asana, Google Sheet, enz. We zullen u een aantal ervan voorstellen.
Excel is de meest gebruikte en gemakkelijkste tool, vooral omdat het gratis is. Het is echter onmogelijk om bijlagen aan het bestand toe te voegen en de interface is nogal beperkt.
Een andere veelgebruikte tool is Trello, dat wordt gedefinieerd als een notitieboek. Het biedt veel voordelen, vooral op het gebied van flexibiliteit. Het kan gemakkelijk worden aangepast aan verschillende soorten bedrijven. Trello kent vier soorten taken: ideeën en suggesties, to-do’s, lopende en voltooide taken.
Asana is een teamcommunicatiemanager. Het biedt vele functies zoals werkruimten, projecten, taken, notities, opmerkingen en een inbox die updates in realtime organiseert. Hiermee kan een bedrijf projecten en opdrachten met zijn team plannen en beheren zonder e-mail. Op dit platform krijgt elk team een werkruimte die projecten met aan hen toegewezen taken bevat.
En tenslotte wordt Outlook meestal gebruikt als mailbox, maar het kan ook gebruikt worden als een hulpmiddel voor redactionele planning. Deze toepassing heeft een zeer praktische kalender waarmee u een overzicht krijgt van de verschillende te verwerken inhoud. Het nadeel van dit hulpmiddel is echter dat het zeer eenvoudig is en ongeschikt voor complexe redactionele planning.
5. De redactionele kalender evalueren en bijstellen
Als het redactionele schema eenmaal is opgesteld, moet het voortdurend worden bijgewerkt en bijgesteld op basis van feedback van klanten en statistieken. Het principe is om uw planning aan te passen en bij te stellen volgens de evolutie van uw verschillende platformen, volgens de inhoud die uw publiek al dan niet aanspreekt. Door deze bijstelling kunt u de balans opmaken en uw inhoudstrategie aanpassen. Deze stap vereist een dagelijkse analyse van de gegevens en feedback van uw contentstrategie. Zonder deze aanpassingen verliest uw redactionele kalender aan effectiviteit en zullen uw resultaten niet optimaal zijn.
« 61% van de consumenten geeft de voorkeur aan bedrijven die gepersonaliseerde content creëren.» (Bron : metadosi.fr)
Dit instrument is zeer nuttig om uw creativiteit naar boven te halen, omdat het u een globaal overzicht geeft van uw inhoud over een aantal weken en u uw publicaties kunt analyseren door regelmatig aanpassingen aan te brengen. Het gebruik van een schema is dus zeer doeltreffend als het goed wordt gebruikt en regelmatig wordt bijgewerkt.
De redactionele planning is daarom een onmisbaar element voor uw bedrijf. Hoewel de opstelling ervan complex en tijdrovend kan zijn, zal het resultaat voor u optimaal zijn. Kortom, met de redactionele kalender kunt u een globale visie hebben op de productie van toekomstige inhoud en dankzij de kalender kunt u voorkomen dat u in herhaling valt over bepaalde onderwerpen of thema’s. Het zal gemakkelijker zijn om de te ontwikkelen inhoudstrategie te controleren en het vastgestelde ritme van publicaties en deadlines te respecteren. Bovendien helpt het opstellen van een planning om het beroemde “blanco pagina”-syndroom te vermijden, omdat het u in staat stelt u over meerdere weken of zelfs maanden van tevoren te organiseren, door publicatie-ideeën te ontwikkelen naarmate de tijd verstrijkt. Teamwerk is gemakkelijker te organiseren met een redactionele kalender, omdat deze de uit te voeren taken bepaalt, deze verdeelt over de verschillende betrokkenen en deadlines vaststelt.
Ten slotte kan de redactionele kalender worden gebruikt als instrument om de prestaties van de inhoud te analyseren zodra de publicaties online zijn. Deze analyse is zeer nuttig om de thema’s, onderwerpen en het publicatietempo van toekomstige inhoudsprojecten aan te passen. Wij hopen dat u van dit artikel hebt genoten en dat het u goed van pas komt bij de uitwerking van uw redactionele kalender en uw contentstrategie. Als u vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen, wij beantwoorden ze graag! En laat gerust een reactie achter om ons te vertellen wat u ervan vindt.